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5 Dicas para diminuir custos das entidades

14/04/2023

Gerenciar organizações sem fins lucrativos é uma grande responsabilidade, especialmente quando uma boa gestão financeira não está sendo utilizada. Atualmente, muitas entidades estão tentando encontrar maneiras de diminuir seus custos.

Gerenciar adequadamente o dinheiro é crucial para garantir que todos os requisitos do projeto sejam atendidos. Às vezes, não há recursos suficientes necessários para que um projeto seja bem-sucedido; por isso, é importante observar que a gestão do dinheiro é fundamental.

5 maneiras de ajudá-lo a reduzir as despesas em entidade.

1ª – Terceirizar algumas tarefas para diminuir custos

A terceirização de serviços é uma tendência que vem se tornando cada vez mais uma realidade no país, principalmente por conta da pandemia.

Afinal, as empresas perceberam os benefícios da terceirização, como custos mais baixos, melhor qualidade da mão de obra e previsibilidade de despesas.

Então, saiba que a terceirização é outra ótima opção na hora de reduzir o custo da sua entidade do terceiro setor.

Afinal, ao transferir algumas atividades (principalmente as mais burocráticas) para outras empresas, instituições ou indivíduos, sua equipe tem mais tempo livre para focar no planejamento estratégico.

Dessa forma, a terceirização pode melhorar o desempenho e a qualidade de sua entidade, tornando-a mais atrativa para potenciais investidores.

2ª – Tenha sempre um planejamento

Um planejamento financeiro eficaz é a chave para o sucesso de qualquer organização, lucrativa ou não.

Pense em todas as atividades que serão realizadas durante o ano e verifique qual orçamento está disponível para realizá-las.

Sempre preste atenção ao valor de mercado. Faça uma cotação e encontre uma forma mais econômica de se locomover.

3ª – Invista no mundo digital

Na gestão de uma ONG, uma das dicas mais importantes para reduzir custos – e que não deve ser menosprezada – é a importância de investir no mundo digital.

Alguns veem o mundo digital e as novas tecnologias como uma despesa. No entanto, ele precisa ser visto como um investimento que reduz seus custos físicos e traz mais oportunidades.

Afinal, isso não significa que você precisa investir em publicidade paga, links patrocinados ou qualquer outra estratégia que envolva muito dinheiro. Basta encontrar bons parceiros que possam ajudar sua organização a se conectar organicamente com sua página.

Por exemplo, que tal trabalhar com uma agência de marketing digital? Portanto, pode oferecer seus serviços gratuitamente ou por um preço menor.

Investir no mundo digital é fundamental para você mostrar seus projetos e agradar o público. Além disso, a alta frequência de publicação online facilita a conquista do coração e a fidelidade dos doadores.

Em outras palavras, investir em eventos online pode ajudar sua organização a arrecadar mais dinheiro e obter os recursos humanos, técnicos e financeiros necessários para trabalhar em projetos com tranquilidade.

4ª – Acompanhe a legislação

Conheça exatamente todas as suas obrigações fiscais. Isso é essencial para manter a regularidade na organização.

Certifique-se de pagar sempre em dia e evite sanções, multas ou até mesmo a rescisão de sua atividade.

5ª – Fique atento as contas

Essa é uma dica muito importante até mesmo para as empresas. Nunca misture sua conta pessoal com a conta da sua organização!

Além de comprometer a transparência da gestão, você ainda tem maior dificuldade em executar seu plano.

Bônus para diminuir custos

Escolha uma ferramenta de gestão financeira em sua OSC para economizar dinheiro.

A tecnologia ajudou muitas OSCs, ONGs e Entidades do Terceiro Setor a passarem por uma transformação digital, que trouxe muitos benefícios. Com o uso inteligente da tecnologia, as empresas podem economizar muito dinheiro em despesas.

Reduzir os custos de uma empresa é outro grande motivo para investir em uma boa ferramenta de gestão financeira.

Os benefícios que só vêm com a contratação de software do terceiro setor para sua organização sem fins lucrativos incluem:

  • A boa gestão do relacionamento com o público é importante;
  • A gestão da entidade deve ser profissionalizada.
  • Colete mais coisas com segurança;
  • Campanhas personalizadas podem ser criadas.

Para se comunicar com o público de forma eficiente, use os métodos que funcionam melhor.

As rotinas contábeis e financeiras podem ser organizadas de forma muito mais completa.

Coloque toda a gestão em um só lugar. Os processos podem ser automatizados. Agendar uma rotina simples e desburocratizada é benéfico.

Para isso conte com o Sistema  Auditus!

Para mais informações, entre em contato e nós iremos lhe auxiliar e sanar todas as suas dúvidas.

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