Muitas organizações do terceiro setor exigem prestação de contas para manter a transparência
e a confiança do público. Isso porque dados inconsistentes sobre suas finanças, governança e
parcerias podem fazer com que suas operações percam o apoio público.
Por exemplo, muitas parcerias exigem que requisitos legais específicos sejam atendidos para
permanecerem operacionais. Um fator-chave para manter a confiança do público é a parceria
com organizações sem fins lucrativos que não precisam de responsabilidade.
Os contadores do terceiro setor utilizam uma variedade de recursos públicos e privados para
realizar atividades que afetam a comunidade. Eles precisam provar que cada dólar gasto foi
usado adequadamente, não apenas para ganho financeiro.
Para facilitar essa prestação de contas, fornecemos algumas dicas para manter uma boa
prestação de contas.
Os certificados cruciais para empresas e organizações sem fins lucrativos. A maioria das
certidões giram em torno de certidões fiscais, previdenciárias, FGTS, Justiça do Trabalho,
Receita Federal e dívida estadual. Isso mostra que as pessoas não são responsáveis por essas
dívidas e é útil para quem quer melhorar sua imagem pública.
As demonstrações contábeis usam matemática e fatos para fornecer informações sobre o
estado financeiro de uma empresa.
O compartilhamento desses relatórios é necessário para fornecer uma visão aprofundada das
finanças e ativos de uma empresa. Esses documentos contábeis incluem a Demonstração do
Resultado do Exercício, Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido e Demonstração
dos Fluxos de Caixa. Os relatórios adicionais que devem ser elaborados são o Balanço
Patrimonial, Notas Explicativas e Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido.
Um estatuto é o conjunto de regras adotadas pela organização. Explica a localização, finalidade
e estrutura administrativa da entidade, devendo ser aprovada em assembleia. Após o registro
em um notário, o estatuto torna-se lei executória.
Os estoques que mantêm o patrimônio líquido devem ser mantidos como um pacote.
De acordo com a orientação do conselheiro da ABCR, um inventário deve conter as
características, localização e data de todo bem móvel e imóvel. Juntamente com esses detalhes,
um inventário deve incluir o preço de aquisição de cada equipamento.
Além disso, deve conter informações cruzadas com os registros patrimoniais da instituição na contabilidade.
A posição oficial do conselho está representada na seção Opinião.
O Conselho Financeiro exige que todos os inspetores examinem as demonstrações financeiras
da entidade e cheguem a uma conclusão coletiva. Após isso, o Conselho Fiscal emitirá um
parecer afirmativo ou negativo sobre os dados contidos nessas demonstrações.
A fim de manter o controle de todas as atividades, um relatório semanal deve ser emitido. As
organizações precisam criar relatórios após desenvolver cada projeto ou atividade que realizam.
É importante comunicar consistentemente o objetivo de uma ação, bem como os resultados
pretendidos e o público-alvo, dentro do Estatuto. Fornecer informações sobre a fonte de
financiamento para a atividade.
Após a conclusão de um projeto, os relatórios devem ser divulgados publicamente para que os
dados possam ser compartilhados com pessoas de fora. Essas descobertas também devem
estar disponíveis para financiadores, beneficiários e participantes do projeto.
Cazumbá afirma que os relatórios devem ser preenchidos no prazo e de acordo com a lei ao
colaborar com recursos públicos. Chamados de Purpose Compliance Reports, esses
documentos devem relatar qualquer violação de metas ou prazos.
É importante que as instituições reúnam regularmente novas informações para garantir que seus
dados permaneçam atualizados. Isso porque eles precisam atualizar seus documentos com
frequência com novas informações.
O estabelecimento de um orçamento é recomendado para concluir os processos com facilidade
e eficiência. Isso ajuda a definir um limite de custo para salários, bem como despesas únicas,
como despesas de decoração ou compra de suprimentos.
Para elaborar um cronograma e orçamento de trabalho, Cazumbá explica que projetos e
atividades precisam planejar receitas e despesas. Isso ocorre porque as despesas e o
planejamento orçamentário são essenciais para a contabilidade dos projetos.
É importante verificar regularmente o fluxo de caixa e fazer registros que demonstrem isso todos
os meses. Isso se deve à necessidade de ajustar as despesas anuais semanalmente.
A cada ano fiscal, as organizações privadas exigem um relatório sobre suas atividades junto
com um relatório de conformidade acompanhado de documentos fiscais, certificação digital,
demonstrações financeiras e declaração de autenticidade assinada pelo presidente da
instituição.
Todos os materiais de acompanhamento devem ser fornecidos pelo Governo.
Os contadores devem legalmente assinar declarações sobre seu trabalho sempre que
necessário. Essas declarações precisam ser incluídas em qualquer contabilidade de recursos
públicos. Qualquer pessoa pode exigir que qualquer contador forneça um extrato de conta,
mesmo que esse contador não seja diretamente responsável pelo trabalho.
Essas declarações são usadas para comprovar a legitimidade de qualquer contabilidade
relacionada a uma empresa ou entidade pública. Nos documentos legais que prestem serviços
ou outras disposições semelhantes, deve sempre ser incluído um plano de trabalho.
A interpretação ITG 2002 do Conselho Federal de Contabilidade deve ser seguida em todos os
sentidos. Foi aprovado pela Resolução nº 1.409/2012, que tem força jurídica. A razão por trás
dessa separação de finanças é a base legal para isso na mencionada Resolução.
A receita e o título do Decreto-Lei nº 9.295/46 as despesas devem ser registradas em contas
separadas para identificá-los facilmente, eles são separados. Quaisquer recursos que alguém
receba ou despesas incorridas.
É importante estar atento às contas depois de recebidas. As contas comprovam a utilização de
dinheiro pertencente a uma entidade privada sem fins lucrativos, bem como de recursos estatais
gerados através de instrumentos legais elaborados com o Governo.
Isso se deve à necessidade de prestar contas com documentos, informações e outros meios
probatórios com recursos financeiros e ativos adicionais no instante em que os dados
financeiros serão processados, ambos entregues e aprovados.
Leia o artigo: Controle financeiro para OSCs
A prestação de contas da UEx deve ser encaminhada à secretaria escolar estadual ou municipal
competente.
A Declaração de Execução de Receitas e Despesas e Pagamentos Efetuados inclui os registros
originais de receitas e despesas.
A reconciliação bancária deve ser concluída até 31 de dezembro, caso tenham ocorrido
despesas. Qualquer dinheiro que não tenha sido lançado na conta deve ser reconciliado.
Além dos extratos bancários da conta corrente contendo os depósitos, também precisam ser
incluídos os investimentos financeiros.
Documentos adicionais que comprovem o destino declarado para recursos como registros
escolares, faturas, recibos e pesquisas de preços devem ser incluídos.
As informações referentes à consolidação das informações das contas MS e EEx devem ser
inseridas diretamente no Sistema de Gestão de Prestação de Contas, ou SIGPC. Isso deve ser
feito através dos respectivos sistemas de contabilidade MS e EEx, para garantir resultados
precisos.
Embora os documentos físicos como solicitações de licitação, faturas e recibos não precisem
ser enviados ao FNDE, eles devem ser mantidos na sede da organização que administra os
recursos. Além disso, esses documentos devem ser preservados a menos que solicitados pelo
FNDE. O FNDE pode solicitar esses documentos se acreditar que uma entidade não é
adequadamente responsável. Isso pode ser confirmado olhando para onde as reuniões do
conselho escolar são realizadas e em suas atas oficiais.
O Ministério Público, Ministério da Justiça, INSS e CNAS trabalham com a OSCIP em
regime de parceria. Esses órgãos procuram garantir a responsabilidade pelas OSCIP.
Existem várias OSCIPs, que são concedidas a entidades privadas que prestam serviços
tipicamente prestados pelo setor público. Esses serviços do terceiro setor podem ser
financiados pelo governo ou por organizações privadas sem fins lucrativos.
Muitos aspectos diferentes da vida de uma nação são afetados pelas organizações da
sociedade civil. Da melhoria da qualidade de vida à preservação do meio ambiente, esses
grupos impulsionam a mudança e produzem resultados positivos.
Alguns procuram proteger os direitos dos cidadãos, enquanto outros trabalham para garantir que o meio ambiente seja
mantido saudável e limpo.
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