As organizações não governamentais (ONGs), também conhecidas pelo termo formal de Organizações da Sociedade Civil, são criadas para promover causas sociais e ajudar a melhorar a vida das pessoas. No entanto, gerenciar uma entidade pode ser um desafio, especialmente quando se trata de lidar com as operações diárias da organização, como o gerenciamento de projetos, o acompanhamento das finanças e a comunicação com doadores e voluntários. É aí que um sistema de gestão pode ajudar.
Um sistema de gestão é uma plataforma que permite a automação e o gerenciamento de várias operações, o que pode ajudar a aumentar a eficiência e a produtividade da organização. Neste artigo, discutiremos como um sistema de gestão pode ajudar sua ONG a crescer.
Um sistema de gestão pode ajudar a sua ONG a gerenciar melhor os projetos em andamento, permitindo que os membros da equipe atribuam tarefas, monitorem o progresso e colaborem em tempo real. Isso pode ajudar a manter o projeto dentro do cronograma e garantir que todas as partes interessadas estejam atualizadas sobre o seu progresso.
Gerenciar as finanças de uma ONG pode ser um desafio, mas um sistema de gestão pode ajudar a simplificar esse processo. Com uma plataforma de gestão financeira, é possível monitorar doações, despesas e receitas, fazer orçamentos, gerar relatórios financeiros e muito mais. Com a Auditus, por exemplo, podemos segregar todas as despesas e receitas por natureza, centro de custos, projetos e financiadores. Isso pode ajudar a manter as finanças organizadas e em ordem, permitindo que a organização possa se concentrar em sua atividade principal.
A comunicação é fundamental para o sucesso de uma ONG, e um sistema de gestão pode ajudar a melhorar a comunicação com doadores e voluntários. Com uma plataforma de gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM), é possível acompanhar o histórico de doações, enviar e-mails de agradecimento e atualizações sobre o progresso da organização, bem como gerenciar voluntários e acompanhar suas horas de atividade.
Um sistema de gestão pode ajudar a aumentar a transparência da sua ONG, permitindo que as partes interessadas acessem informações importantes sobre a organização. Isso inclui informações sobre projetos em andamento, finanças da organização e relatórios de impacto. Aumentar a transparência pode ajudar a construir a confiança dos doadores e da comunidade em geral.
E claro que não basta ter qualquer plataforma para administrar sua instituição, você precisa de uma plataforma confiável e que tenha sido feita e desenvolvida para trabalhar bem no país em que você atua, e não apenas uma plataforma que teve seu modelo copiado e exportado para cá. Pensando nisso, óbvio que eu não poderia deixar de citar o sistema Auditus. O Auditus é uma plataforma de gestão que ajuda as ONGs a gerenciar seu banco de dados, projetos, finanças, comunicações e entre outras diversas funcionalidades. Com recursos como gestão de doadores, gerenciamento de projetos e um time que estará sempre disposto a te ajudar e te dar suporte, o Auditus pode ajudar a aumentar a eficiência e a transparência da sua organização.
A plataforma oferece suporte técnico em tempo real e treinamento personalizado para garantir que todos os usuários possam utilizar a plataforma com eficiência.
Um sistema de gestão pode ser uma ferramenta valiosa para ajudar sua ONG a crescer e cumprir sua missão de maneira mais eficiente. Através dele é possível gerenciar projetos, finanças e comunicações, aumentar a transparência e a confiança da comunidade, e monitorar o progresso da organização em relação a seus objetivos, tudo centralizado em um único lugar. Se você está procurando uma maneira de melhorar a eficiência e a produtividade de sua ONG, um sistema de gestão como o Auditus pode ser exatamente o que você precisa.
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